Понедельник | Вторник | Среда | Четверг | Пятница | Суббота | Воскресенье |
08:00-17:00 |
08:00-17:00 |
08:00-17:00 |
08:00-17:00 |
08:00-17:00 |
выходной | выходной |
Беляева Евгения Александровна
Начальник общего отдела
Ведущий специалист - Амлаева Элла Самсоновна
Документовед 2 категории - Бережная Наталья Анатолиевна
Документовед - Маратаева Алла Викторовна
Документовед - Шацилло Ирина Михайловна
Документовед - Сазанова Ирина Александровна
Документовед - Иванова Ксения Романовна
Заведующий архивом - Тыртышная Ирина Петровна
Архивариус - Болоцких Светлана Ивановна
Положение об общем отделе
Скачать
Организует прием документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности университета, в соответствии с утвержденным графиком.
Ведет учет документов и фондов, находящихся на хранении
в архиве университета.
Систематизирует и размещает документы, поступающие на хранение в архив, образовавшиеся в ходе осуществления деятельности университета.
Осуществляет подготовку и представляет на рассмотрение и согласование экспертной комиссии (далее - ЭК) университета описи дел постоянного хранения, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, а также акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты
об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов;
Осуществляет подготовку и представляетна утверждение ректору университета описи дел постоянного хранения, описи временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе описи дел по личному составу, акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов.
Осуществляет выдачу документов и дел для работы в архиве или во временное пользование.
Осуществляет ведение справочно-поисковых средств к документам архива.
Участвует в разработке документов университета по вопросам архивного дела и делопроизводства.
Разрабатывает номенклатуру дел университета, в том числе цифровую номенклатуру. Представляет номенклатуру дел на утверждение ректору университета.
Оказывает методическую помощь структурным подразделениям университета в составлении номенклатуры дел, формировании и оформлении дел,в подготовке документов к передаче в архив.