Приемная комиссия 8 (8652) 74-86-58
User Личный кабинет User Вопрос ректору

RU

Russian flag

EN

UK flag

RU

Russian flag

EN

UK flag

Общий отдел

  • Адрес: Ставропольский край, Ставрополь, улица Мира, 310, 1 этаж, кабинет 7
  • Телефоны: 8 (8652) 35-23-35 (общий отдел)
  • Электронная почта: postmaster@stgmu.ru
  • Начальник отделаБеляева Евгения Александровна 

Понедельник Вторник Среда Четверг Пятница Суббота Воскресенье
08:00-17:00
08:00-17:00
08:00-17:00
08:00-17:00
08:00-17:00
выходной выходной

Беляева Евгения Александровна

Начальник общего отдела


Работники:

Ведущий специалист - Амлаева Элла Самсоновна

Документовед 2 категории - Бережная Наталья Анатолиевна

Документовед - Маратаева Алла Викторовна

Документовед - Шацилло Ирина Михайловна

Документовед - Сазанова Ирина Александровна

Документовед - Иванова Ксения Романовна

Заведующий архивом - Тыртышная Ирина Петровна

Архивариус - Болоцких Светлана Ивановна


Положение об общем отделе

PDF

Положение об общем отделе

Скачать

Функции архива:

  • Организует прием документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности университета, в соответствии с утвержденным графиком.

  • Ведет учет документов и фондов, находящихся на хранении
    в архиве университета.

  • Систематизирует и размещает документы, поступающие на хранение в архив, образовавшиеся в ходе осуществления деятельности университета.

  • Осуществляет подготовку и представляет на рассмотрение и согласование экспертной комиссии (далее - ЭК) университета описи дел постоянного хранения, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, а также акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты
    об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов;

  • Осуществляет подготовку и представляетна утверждение ректору университета описи дел постоянного хранения, описи временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе описи дел по личному составу, акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов.

  • Осуществляет выдачу документов и дел для работы в архиве или во временное пользование.

  • Осуществляет ведение справочно-поисковых средств к документам архива.

  • Участвует в разработке документов университета по вопросам архивного дела и делопроизводства.

  • Разрабатывает номенклатуру дел университета, в том числе цифровую номенклатуру. Представляет номенклатуру дел на утверждение ректору университета.

  • Оказывает методическую помощь структурным подразделениям университета в составлении номенклатуры дел, формировании и оформлении дел,в подготовке документов к передаче в архив.